# Melhores sistemas para fonoaudiólogos em 2026: comparativo com preços

> EasyFono, fonIA, FonoSync, iClinic e VILLO lado a lado: preço oficial, IA na evolução, lembrete por WhatsApp, nota fiscal e o que a Resolução CFFa 777/2025 exige do prontuário.

Por Villo · Publicado em 2 de novembro de 2026 · Atualizado em 2 de novembro de 2026

> Este comparativo é escrito pelo VILLO, que aparece na lista. Por isso, as regras: preço e recurso de concorrente só entram se estiverem publicados no site oficial dele, com a data da conferência; o que o VILLO não faz está escrito tão claro quanto o que faz; e nenhum sistema é desqualificado por opinião. Preços conferidos em 02/11/2026.

## A resposta curta

- **Menor preço com IA na evolução:** o **EasyFono** começa em R$ 67/mês e é o único da lista com transcrição fonética por IA (no plano + Avaliação, R$ 87). Nota fiscal é um módulo de R$ 27/mês.
- **Transcrição da sessão sem limite, preço por profissional:** o **fonIA** custa R$ 150/mês para uma fono, com transcrição por IA ilimitada e assinatura digital avançada.
- **Começar sem pagar:** o **FonoSync** tem plano gratuito até 3 pacientes; o pago começa em R$ 149/mês.
- **Clínica com várias áreas:** o **iClinic** é generalista, de R$ 99 a R$ 299/mês por profissional.
- **WhatsApp que agenda sozinho e nota fiscal no mesmo preço:** o **VILLO** custa mais (R$ 339,90/mês) e não faz transcrição fonética, mas traz secretária automatizada no WhatsApp oficial, nota por IA a partir da sessão e NFS-e incluídas.

## O que a Resolução CFFa 777/2025 pede do sistema

A [Resolução CFFa 777/2025](https://www.normasbrasil.com.br/norma/resolucao-777-2025_476640.html) organiza o prontuário fonoaudiológico em papel e eletrônico. Três pontos importam na hora de escolher o software:

1. **Assinatura.** No prontuário eletrônico, cada registro precisa trazer nome, profissão, número de inscrição no Conselho Regional e assinatura eletrônica. O documento eletrônico tem validade quando assinado com assinatura **avançada ou qualificada**. Sistema que só "salva" o texto, sem assinatura, não cumpre.
2. **Guarda.** O prontuário eletrônico tem guarda permanente, podendo ser eliminado 20 anos após o último registro. Pergunte ao fornecedor como você exporta tudo se um dia mudar de sistema.
3. **Conteúdo de abertura.** Diagnóstico fonoaudiológico, conduta, recomendações à equipe e orientações ao paciente ou responsável.

## Comparativo: o que cada um traz

| | EasyFono | fonIA | FonoSync | iClinic | VILLO |
|---|---|---|---|---|---|
| **Preço de entrada** | R$ 67/mês (Solo) | R$ 150/mês (1 fono) | R$ 0 (até 3 pacientes) · R$ 149/mês | R$ 99/mês por profissional | a partir de R$ 339,90/mês por profissional (R$ 269,90 no anual) |
| **Clínica** | R$ 107 (até 6) · R$ 147 (ilimitado) | R$ 120 ou R$ 100 por profissional | R$ 279 (até 5) · R$ 449 (até 15) | Por profissional | Por profissional |
| **IA na evolução** | Evoluções assistidas por IA ilimitadas | Transcrição por IA ilimitada | Não informado | Incluída em todos os planos | Sessão gravada vira nota estruturada (limite diário no Essencial) |
| **Transcrição fonética** | Sim, 20/mês no plano + Avaliação | Não informado | Não informado | Não informado | Não |
| **Lembrete por WhatsApp** | Automático, sem custo adicional | No plano Clínica | Não informado | A partir do Plus (R$ 129) | Incluído: confirmação 48 h + lembretes 24 h e 2 h |
| **Agendamento pelo WhatsApp sem humano** | Não informado | Não informado | Não informado | Não informado | Sim, secretária automatizada |
| **NFS-e** | Módulo à parte, R$ 27/mês | Não informado | Não informado | Não informado | Incluída |
| **Assinatura** | Eletrônica, para TCLE e evoluções | Avançada, com hash | Não informado | Incluída | ICP-Brasil (qualificada), R$ 0,11 por documento |
| **Teste** | 7 dias | 7 dias, sem cartão | Plano gratuito | 5 dias, sem cartão | 7 dias no Premium, liberados pela equipe |

"Não informado" quer dizer que o recurso não aparece na página oficial do fornecedor na data da conferência — não que ele com certeza não exista.

## O custo total: a pilha que você vai montar

A mesma rotina nos sistemas: **uma fonoaudióloga sozinha, com IA na evolução, lembrete por WhatsApp e nota fiscal.**

| Peça | EasyFono | fonIA | VILLO |
|---|---|---|---|
| Plano | R$ 67,00 | R$ 150,00 | R$ 339,90 |
| IA na evolução | incluída | incluída (transcrição ilimitada) | incluída, com limite diário no Essencial |
| Lembrete por WhatsApp | incluído | só no plano Clínica | incluído |
| NFS-e | R$ 27,00 | não informado | incluída |
| Secretária que agenda e remarca no WhatsApp | não informado | não informado | incluída |
| **Total mensal aproximado** | **R$ 94,00** | **R$ 150,00 + NF por fora** | **R$ 339,90 + assinaturas** |

O VILLO é o mais caro desta conta, por uma margem grande. Para quem precisa de transcrição fonética na avaliação, o EasyFono faz algo que o VILLO não faz, por um terço do preço. A diferença do VILLO está em tirar a agenda das suas mãos: o paciente marca, confirma e remarca pelo WhatsApp com uma secretária automatizada, e o pagamento por Pix vira nota fiscal sem redigitação.

**O que já vem no plano de entrada (Essencial, R$ 339,90/mês):**

- Secretária automatizada no WhatsApp oficial da clínica (API da Meta, sem celular pareado): oferece horários, agenda, remarca e cobra.
- Confirmação 48 h antes e lembretes 24 h e 2 h antes, com quem não respondeu destacado para a recepção.
- Prontuário da área com IA: a sessão gravada vira nota estruturada para você revisar e assinar — até 1h30 de transcrição e 3 notas por IA por dia no Essencial; 3 h e 6 notas no Profissional; sem limite no Premium (R$ 849,90).
- Nota fiscal de serviço (NFS-e) emitida a partir do pagamento, em todos os planos.
- Agenda por profissional, página pública com agendamento on-line e portal do paciente.
- Financeiro com fluxo de caixa.

**O que é cobrado à parte, para a conta ficar honesta:**

- Assinatura digital ICP-Brasil: R$ 0,11 por documento assinado.
- Pix recebido pela plataforma: R$ 3,49 por pagamento, descontado do valor recebido.
- Mensagens de WhatsApp fora do fluxo padrão (campanhas, automações extras): por mensagem entregue, só se você ligar.
- Teleconsulta com sala própria entra a partir do plano Profissional.

Pix e cartão: quem paga a mensalidade por Pix tem 3% de desconto. Não há teste livre: a equipe pode liberar 7 dias no plano Premium depois de conhecer a clínica.

### Como saber se a diferença se paga

Fonoterapia vive de sessão recorrente, quase sempre com criança, e a falta costuma vir de quem esqueceu ou não conseguiu avisar. Um exemplo só para mostrar o raciocínio: se a sessão custa R$ 150 e um lembrete na hora certa evita uma falta por semana, são cerca de R$ 600 por mês de volta à agenda. Se no seu consultório as faltas já são raras e a agenda é pequena, a diferença de preço não se paga, e um sistema enxuto é a escolha certa.

## Para quem cada um é

**EasyFono** — para a fono que quer o menor preço com IA e precisa de transcrição fonética na avaliação. O plano Clínica, até 6 profissionais por R$ 107, é barato para equipe pequena.

**fonIA** — para quem atende muito e quer transcrever toda sessão sem se preocupar com limite, com assinatura avançada incluída.

**FonoSync** — para quem está começando e quer testar com poucos pacientes antes de pagar.

**iClinic** — para clínicas multiprofissionais que precisam de um sistema só para várias áreas.

**VILLO** — para o consultório ou a clínica que quer o WhatsApp atendendo sozinho, a sessão virando nota para assinar e a nota fiscal saindo do pagamento, num lugar só.

## O que o VILLO não faz em fonoaudiologia

- Não faz transcrição fonética: a IA transcreve a sessão para escrever a nota clínica, não para analisar a fala em alfabeto fonético.
- Não tem plano gratuito nem teste livre.
- Não oferece receituário, fora do escopo da fonoaudiologia.
- Não fatura convênio (TISS) nesta área; o atendimento particular é coberto por completo.

Veja como o prontuário fonoaudiológico do VILLO funciona em [Sistema para fonoaudiologia](https://byvillo.com/para/fonoaudiologia).

## Fontes

- EasyFono — [site oficial e planos](https://www.easyfono.com.br/) (conferido em 02/11/2026)
- fonIA — [site oficial e planos](https://fonia.app.br/) (conferido em 02/11/2026)
- FonoSync — [site oficial e planos](https://www.fonosync.com.br/) (conferido em 02/11/2026)
- iClinic — [preços](https://iclinic.com.br/precos/) (conferido em 02/11/2026)
- CFFa — [Resolução 777/2025, prontuário fonoaudiológico](https://www.normasbrasil.com.br/norma/resolucao-777-2025_476640.html)

## Perguntas frequentes

### Qual o melhor sistema para fonoaudiólogo autônomo?

Depende do que pesa mais. Pelo menor preço com IA, o EasyFono começa em R$ 67 por mês e tem transcrição fonética no plano + Avaliação. Para transcrever toda sessão sem limite, o fonIA custa R$ 150 por mês. Para o WhatsApp agendar sozinho e a nota fiscal sair do pagamento, o VILLO custa a partir de R$ 339,90 por mês. Preços de 02/11/2026.

### O prontuário eletrônico de fonoaudiologia precisa de assinatura digital?

Sim. Pela Resolução CFFa 777/2025, cada registro eletrônico traz nome, profissão, número de inscrição no Conselho Regional e assinatura eletrônica, e o documento tem validade quando assinado com assinatura eletrônica avançada ou qualificada.

### Por quanto tempo o fonoaudiólogo precisa guardar o prontuário eletrônico?

A Resolução CFFa 777/2025 prevê guarda permanente para o prontuário eletrônico, com possibilidade de eliminação 20 anos após o último registro.

### Quanto custa o VILLO para fonoaudiólogo?

O plano Essencial custa R$ 339,90 por mês por profissional, com secretária automatizada no WhatsApp oficial, nota por IA a partir da sessão (com limite diário) e NFS-e incluídos. Assinatura ICP-Brasil custa R$ 0,11 por documento e cada Pix recebido pela plataforma tem taxa de R$ 3,49.