# Melhores sistemas para psicólogos em 2026: comparativo com preços

> PsicoManager, Psicotime, Corpora, iClinic e VILLO lado a lado: preço oficial, IA na evolução, lembrete por WhatsApp, nota fiscal e o que o CFP exige do registro documental.

Por Villo · Publicado em 2 de novembro de 2026 · Atualizado em 2 de novembro de 2026

> Este comparativo é escrito pelo VILLO, que aparece na lista. Por isso, as regras: preço e recurso de concorrente só entram se estiverem publicados no site oficial dele, com a data da conferência; o que o VILLO não faz está escrito tão claro quanto o que faz; e nenhum sistema é desqualificado por opinião. Preços conferidos em 02/11/2026.

## A resposta curta

- **Começar sem pagar:** o **Corpora** tem plano gratuito para sempre (prontuário só em texto) e o Pro custa R$ 89/mês, com IA no prontuário e lembretes.
- **Menor preço fixo com lembrete automático:** o **Psicotime** custa R$ 79/mês, com lembretes automáticos por WhatsApp.
- **O mais completo entre os sistemas só de psicologia:** o **PsicoManager** custa R$ 89/mês (Pró, IA e WhatsApp com créditos limitados) ou R$ 119/mês (Plus, IA ilimitada), com sala virtual e app do paciente.
- **Clínica com outras áreas:** o **iClinic** é generalista, de R$ 99 a R$ 299/mês por profissional.
- **WhatsApp que agenda sozinho e nota fiscal no mesmo preço:** o **VILLO** custa bem mais (R$ 339,90/mês) e só faz sentido para quem quer tirar a agenda e a cobrança das próprias mãos.

## O que o CFP pede do sistema

A [Resolução CFP 01/2009](https://site.cfp.org.br/wp-content/uploads/2009/04/resolucao2009_01.pdf) torna obrigatório o registro documental do serviço psicológico e manda guardá-lo por no mínimo **5 anos**, com sigilo. A Resolução CFP 06/2019 define como se escrevem atestados, declarações, relatórios e laudos. Na prática, o sistema precisa:

1. **Separar o que é registro de sessão do que é documento** entregue ao paciente, cada um no formato da 06/2019.
2. **Guardar com sigilo** e deixar você exportar tudo se um dia mudar de sistema.
3. **Ter IA com consentimento**: se a sessão é gravada para virar nota, o paciente precisa consentir, e a nota precisa ser revisada por você.

## Comparativo: o que cada um traz

| | Corpora | Psicotime | PsicoManager | iClinic | VILLO |
|---|---|---|---|---|---|
| **Preço de entrada** | R$ 0 (Grátis) · R$ 89/mês (Pro) | R$ 79/mês | R$ 89/mês (Pró) · R$ 119 (Plus) | R$ 99/mês por profissional | a partir de R$ 339,90/mês por profissional (R$ 269,90 no anual) |
| **IA no prontuário** | No Pro | Assistente "Alma AI" (escopo não detalhado) | Créditos no Pró, ilimitada no Plus | Incluída em todos os planos | Sessão gravada vira nota estruturada (limite diário no Essencial) |
| **Lembrete por WhatsApp** | Automático no Pro | Automático | Créditos limitados no Pró | A partir do Plus (R$ 129) | Incluído: confirmação 48 h + lembretes 24 h e 2 h |
| **Agendamento pelo WhatsApp sem humano** | Não informado | Não informado | Não informado | Não informado | Sim, secretária automatizada |
| **Sala de vídeo** | Gratuita (Jitsi) | Não informado | Sala virtual incluída | 10 por +R$ 35/mês (ilimitada no Premium) | A partir do plano Profissional |
| **Nota fiscal** | Não informado | Não informado | NF ilimitada no Plus | Não informado | NFS-e incluída |
| **App ou link do paciente** | Site de agendamento | Cadastro por link | App do paciente | Agendamento on-line | Portal do paciente e página pública |
| **Teste** | Grátis para sempre + 7 dias do Pro | 7 dias | 7 dias | 5 dias, sem cartão | 7 dias no Premium, liberados pela equipe |

"Não informado" quer dizer que o recurso não aparece na página oficial do fornecedor na data da conferência — não que ele com certeza não exista.

## O custo total: a mesma rotina nos sistemas

**Uma psicóloga sozinha, com IA na evolução, lembrete automático e nota fiscal:**

| Peça | PsicoManager Plus | Corpora Pro | VILLO |
|---|---|---|---|
| Plano | R$ 119,00 | R$ 89,00 | R$ 339,90 |
| IA na evolução | ilimitada | incluída | incluída, com limite diário no Essencial |
| Lembrete por WhatsApp | incluído | incluído | incluído |
| Nota fiscal | NF ilimitada | não informado | NFS-e incluída |
| Secretária que agenda e remarca no WhatsApp | não informado | não informado | incluída |
| **Total mensal aproximado** | **R$ 119,00** | **R$ 89,00 + nota por fora** | **R$ 339,90 + assinaturas** |

Na psicologia o VILLO custa de duas a quatro vezes o que custam os sistemas da área, e esta conta não esconde isso. Para a maioria dos psicólogos que atendem sozinhos, com agenda estável e pacientes de longa data, um sistema de psicologia resolve e sai mais barato. O VILLO é para quem tem volume de primeiras consultas, remarcações e cobranças e quer que o WhatsApp cuide disso sem secretária — ou para a clínica com psicologia e outras áreas no mesmo lugar.

**O que já vem no plano de entrada (Essencial, R$ 339,90/mês):**

- Secretária automatizada no WhatsApp oficial da clínica (API da Meta, sem celular pareado): oferece horários, agenda, remarca e cobra.
- Confirmação 48 h antes e lembretes 24 h e 2 h antes, com quem não respondeu destacado para a recepção.
- Prontuário da área com IA: a sessão gravada vira nota estruturada para você revisar e assinar — até 1h30 de transcrição e 3 notas por IA por dia no Essencial; 3 h e 6 notas no Profissional; sem limite no Premium (R$ 849,90).
- Nota fiscal de serviço (NFS-e) emitida a partir do pagamento, em todos os planos.
- Agenda por profissional, página pública com agendamento on-line e portal do paciente.
- Financeiro com fluxo de caixa.

**O que é cobrado à parte, para a conta ficar honesta:**

- Assinatura digital ICP-Brasil: R$ 0,11 por documento assinado.
- Pix recebido pela plataforma: R$ 3,49 por pagamento, descontado do valor recebido.
- Mensagens de WhatsApp fora do fluxo padrão (campanhas, automações extras): por mensagem entregue, só se você ligar.
- Teleconsulta com sala própria entra a partir do plano Profissional.

Pix e cartão: quem paga a mensalidade por Pix tem 3% de desconto. Não há teste livre: a equipe pode liberar 7 dias no plano Premium depois de conhecer a clínica.

## Para quem cada um é

**Corpora** — para quem está começando e quer testar sem pagar, com sala virtual gratuita e site de agendamento.

**Psicotime** — para quem quer preço fixo baixo com lembrete automático por WhatsApp.

**PsicoManager** — para o psicólogo autônomo que quer um sistema completo da área, com app do paciente, sala virtual e IA.

**iClinic** — para clínicas multiprofissionais que precisam de um sistema só para várias áreas.

**VILLO** — para o consultório com muito movimento de agenda ou a clínica multiprofissional que quer secretária automatizada no WhatsApp, nota por IA e nota fiscal num lugar só.

## O que o VILLO não faz em psicologia

- Não tem app próprio para o paciente: ele usa o portal no navegador.
- Não tem plano gratuito nem teste livre.
- Não emite receituário nem pedido de exame, fora do escopo do CRP.
- Não fatura convênio (TISS) nesta área; o atendimento particular é coberto por completo.

Veja como o prontuário psicológico do VILLO funciona em [Sistema para clínica de psicologia](https://byvillo.com/para/psicologia).

## Fontes

- Corpora — [site oficial e planos](https://usecorpora.com.br/) (conferido em 02/11/2026)
- Psicotime — [preços](https://www.psicotime.com/precos) (conferido em 02/11/2026)
- PsicoManager — [planos e preços](https://www.psicomanager.com.br/planos) (conferido em 02/11/2026)
- iClinic — [preços](https://iclinic.com.br/precos/) (conferido em 02/11/2026)
- CFP — [Resolução 01/2009, registro documental](https://site.cfp.org.br/wp-content/uploads/2009/04/resolucao2009_01.pdf)

## Perguntas frequentes

### Qual o melhor sistema para psicólogo autônomo em 2026?

Para a maioria, um sistema feito para psicologia: o PsicoManager (R$ 89 a R$ 119 por mês) é o mais completo, o Psicotime (R$ 79) tem lembrete automático por WhatsApp e o Corpora tem plano gratuito. O VILLO, a partir de R$ 339,90 por mês, faz sentido para quem quer uma secretária automatizada no WhatsApp e nota fiscal incluída. Preços de 02/11/2026.

### Por quanto tempo o psicólogo precisa guardar o prontuário?

A Resolução CFP 01/2009 determina a guarda do registro documental por no mínimo 5 anos, com sigilo.

### Psicólogo pode usar IA para escrever a evolução?

Pode, como apoio: a gravação da sessão exige consentimento do paciente, e a nota gerada precisa ser revisada e assinada pelo psicólogo, que continua responsável pelo registro.

### Quanto custa o VILLO para psicólogo?

O plano Essencial custa R$ 339,90 por mês por profissional, com secretária automatizada no WhatsApp oficial, nota por IA a partir da sessão (com limite diário) e NFS-e incluídos. A sala de vídeo própria entra a partir do plano Profissional.