Melhores sistemas para fisioterapeutas em 2026: comparativo com preços

Este comparativo é escrito pelo VILLO, que aparece na lista. Por isso, as regras: preço e recurso de concorrente só entram se estiverem publicados no site oficial dele, com a data da conferência; o que o VILLO não faz está escrito tão claro quanto o que faz; e nenhum sistema é desqualificado por opinião. Preços conferidos em 02/11/2026.

A resposta curta

• Atende sozinho e quer gastar o mínimo: o Fisioly tem plano gratuito e planos pagos a partir de R$ 44,90/mês. Não envia lembrete automático nem emite nota fiscal.
• Quer um sistema feito para fisioterapia, com preço por módulo: o ZenFisio começa em R$ 79/mês e vende à parte o que precisar — lembretes por WhatsApp, NFS-e, assinatura eletrônica e agendamento on-line.
• Clínica com outras áreas além da fisio: o iClinic é generalista, de R$ 99 a R$ 299/mês por profissional, com IA em todos os planos.
• Quer que a sessão vire registro sem digitar e que o WhatsApp agende sozinho: o VILLO custa mais (R$ 339,90/mês), mas já traz secretária automatizada no WhatsApp oficial, nota por IA e NFS-e no mesmo preço.

O que olhar antes do preço

A Resolução COFFITO 414/2012 torna obrigatório o registro em prontuário de toda atividade assistencial do fisioterapeuta, manuscrito ou eletrônico, legível e com a terminologia da profissão, guardado em local que garanta sigilo. Qualquer sistema sério cumpre isso. O que muda de um para outro é o resto da rotina:

1. Quem lembra o paciente da sessão? Na fisioterapia a sessão é semanal, às vezes diária. Cada falta é um horário que não volta. Lembrete que você precisa disparar é lembrete que deixa de sair na semana corrida.
2. A nota fiscal sai do sistema? Se você emite NFS-e como autônomo ou como clínica, fazer isso fora do sistema é redigitar o mesmo atendimento.
3. Quanto tempo a evolução leva? Escrever evolução sessão a sessão é a parte que se acumula no fim do dia.
4. O preço cresce como? Por profissional, por faixa de profissionais ou por módulo.

Comparativo: o que cada um traz

"Não informado" quer dizer que o recurso não aparece na página oficial de preços ou de recursos do fornecedor na data da conferência — não que ele com certeza não exista. Vale perguntar ao fornecedor.

O custo total: a pilha que você vai montar

Comparar o preço de entrada engana, porque cada sistema põe o limite num lugar diferente. A conta honesta é montar a mesma rotina nos dois: um fisioterapeuta sozinho, com lembrete automático, nota fiscal, assinatura de documentos e agendamento on-line.

Duas observações para a conta não enganar ninguém:

• O VILLO continua mais caro. Mesmo com a pilha completa do ZenFisio, a diferença é de cerca de R$ 180 por mês. Ela compra duas coisas que a pilha não tem: a secretária no WhatsApp que agenda e remarca sem você, e a nota escrita pela IA a partir da sessão.
• 50 lembretes acabam rápido. Quem atende 25 sessões por semana manda mais de 100 lembretes por mês, e o pacote do ZenFisio precisaria ser multiplicado. No VILLO o fluxo de lembretes da agenda não é cobrado por mensagem.

O que já vem no plano de entrada (Essencial, R$ 339,90/mês):

• Secretária automatizada no WhatsApp oficial da clínica (API da Meta, sem celular pareado): oferece horários, agenda, remarca e cobra.
• Confirmação 48 h antes e lembretes 24 h e 2 h antes, com quem não respondeu destacado para a recepção.
• Prontuário da área com IA: a sessão gravada vira nota estruturada para você revisar e assinar — até 1h30 de transcrição e 3 notas por IA por dia no Essencial; 3 h e 6 notas no Profissional; sem limite no Premium (R$ 849,90).
• Nota fiscal de serviço (NFS-e) emitida a partir do pagamento, em todos os planos.
• Agenda por profissional, página pública com agendamento on-line e portal do paciente.
• Financeiro com fluxo de caixa.

O que é cobrado à parte, para a conta ficar honesta:

• Assinatura digital ICP-Brasil: R$ 0,11 por documento assinado.
• Pix recebido pela plataforma: R$ 3,49 por pagamento, descontado do valor recebido.
• Mensagens de WhatsApp fora do fluxo padrão (campanhas, automações extras): por mensagem entregue, só se você ligar.
• Teleconsulta com sala própria entra a partir do plano Profissional.

Pix e cartão: quem paga a mensalidade por Pix tem 3% de desconto. Não há teste livre: a equipe pode liberar 7 dias no plano Premium depois de conhecer a clínica.

Como saber se a diferença se paga

Faça a sua conta com os seus números. Um exemplo, só para mostrar o raciocínio: quem faz 100 sessões por mês e gasta 5 minutos escrevendo cada evolução passa mais de 8 horas por mês digitando. Se uma única falta por semana for evitada por um lembrete que saiu na hora, e a sessão custa R$ 120, são cerca de R$ 480 por mês que voltam para a agenda. Se esses dois números, no seu consultório, ficam longe disso, um sistema mais simples é a escolha certa.

Para quem cada um é

Fisioly — para quem está começando, atende poucos pacientes e quer organizar agenda, evolução e financeiro sem pagar. O preço sobe por número de pacientes, não por recurso.

ZenFisio — para o fisioterapeuta que quer um sistema da área e prefere pagar só pelo que liga. Os planos Equipe (R$ 179, 5 profissionais) e Clínica (R$ 439, 20 profissionais) atendem clínicas sem cobrar por cabeça.

iClinic — para clínicas multiprofissionais que precisam de um sistema só para áreas diferentes e querem IA em todos os planos. Cobra por profissional, o que pesa em clínica grande.

VILLO — para quem quer tirar a recepção e a digitação do caminho: o paciente marca e remarca no WhatsApp, a sessão vira nota para revisar e assinar, e a nota fiscal sai do pagamento. Não é a opção mais barata, e não pretende ser.

O que o VILLO não faz em fisioterapia

• Não tem biblioteca de exercícios em vídeo para o paciente fazer em casa.
• Não oferece receituário — prescrever medicamento está fora do escopo do CREFITO, e o sistema não oferece o que a área não pode emitir.
• Não fatura convênio (TISS) nesta área; o atendimento particular é coberto por completo.
• Não tem plano gratuito nem teste livre.

Veja como o prontuário de fisioterapia do VILLO funciona em Sistema para clínica de fisioterapia.

Fontes

• ZenFisio — planos e preços (conferido em 02/11/2026)
• Fisioly — site oficial e planos (conferido em 02/11/2026)
• iClinic — preços (conferido em 02/11/2026)
• COFFITO — Resolução 414/2012, registro em prontuário