Melhores sistemas para psicopedagogos em 2026: comparativo com preços

Este comparativo é escrito pelo VILLO, que aparece na lista. Por isso, as regras: preço e recurso de concorrente só entram se estiverem publicados no site oficial dele, com a data da conferência; o que o VILLO não faz está escrito tão claro quanto o que faz; e nenhum sistema é desqualificado por opinião. Preços conferidos em 02/11/2026.

A resposta curta

Em psicopedagogia o mercado é pequeno: muita gente usa um sistema de psicologia e adapta. As opções que valem olhar:

• Feito para psicopedagogia: o Sistema BIC custa R$ 79,90/mês (ou 12 × R$ 69,90 no anual), com prontuário, avaliação psicopedagógica e WhatsApp que confirma, cobra e envia recibo. Dá para experimentar 30 dias por R$ 29,90, sem renovação automática.
• Sistema de psicologia adaptado: o Psicotime (R$ 79/mês, lembrete automático por WhatsApp) e o Corpora (gratuito ou R$ 89/mês) servem para agenda e cobrança, mas o prontuário é pensado para sessão de psicoterapia.
• Prontuário psicopedagógico, WhatsApp que agenda sozinho e nota fiscal incluída: o VILLO começa em R$ 339,90/mês.

O que olhar antes do preço

A psicopedagogia não tem conselho federal; a referência é o Código de Ética da Associação Brasileira de Psicopedagogia (ABPp), e o registro do atendimento — quase sempre de criança — é dado sensível pela LGPD. Na hora de escolher:

1. Avaliação psicopedagógica estruturada: leitura, escrita, atenção, raciocínio.
2. Plano de intervenção e relatório para a escola saindo do registro, sem redigitar.
3. Quem confirma a sessão é o responsável: o lembrete precisa chegar a ele.

Comparativo: o que cada um traz

"Não informado" quer dizer que o recurso não aparece na página oficial do fornecedor na data da conferência — não que ele com certeza não exista.

O custo total

O Sistema BIC custa menos de um quarto do VILLO e foi feito para a área. Para o psicopedagogo que atende sozinho, ele cobre o essencial — inclusive o WhatsApp que confirma e cobra. O VILLO custa mais e entrega o que falta numa clínica com movimento: o responsável marca e remarca pelo WhatsApp com uma secretária automatizada, a sessão vira nota para revisar e assinar, e o Pix recebido vira nota fiscal. Para quem atende em clínica multiprofissional (psicopedagogia ao lado de fono, psicologia e TO), o ganho é ter todas as áreas no mesmo sistema.

O que já vem no plano de entrada (Essencial, R$ 339,90/mês):

• Secretária automatizada no WhatsApp oficial da clínica (API da Meta, sem celular pareado): oferece horários, agenda, remarca e cobra.
• Confirmação 48 h antes e lembretes 24 h e 2 h antes, com quem não respondeu destacado para a recepção.
• Prontuário da área com IA: a sessão gravada vira nota estruturada para você revisar e assinar — até 1h30 de transcrição e 3 notas por IA por dia no Essencial; 3 h e 6 notas no Profissional; sem limite no Premium (R$ 849,90).
• Nota fiscal de serviço (NFS-e) emitida a partir do pagamento, em todos os planos.
• Agenda por profissional, página pública com agendamento on-line e portal do paciente.
• Financeiro com fluxo de caixa.

O que é cobrado à parte, para a conta ficar honesta:

• Assinatura digital ICP-Brasil: R$ 0,11 por documento assinado.
• Pix recebido pela plataforma: R$ 3,49 por pagamento, descontado do valor recebido.
• Mensagens de WhatsApp fora do fluxo padrão (campanhas, automações extras): por mensagem entregue, só se você ligar.
• Teleconsulta com sala própria entra a partir do plano Profissional.

Pix e cartão: quem paga a mensalidade por Pix tem 3% de desconto. Não há teste livre: a equipe pode liberar 7 dias no plano Premium depois de conhecer a clínica.

Para quem cada um é

Sistema BIC — para o psicopedagogo ou neuropsicopedagogo autônomo que quer um sistema da área a preço baixo.

Psicotime e Corpora — para quem já usa um sistema de psicologia e só precisa de agenda, lembrete e cobrança.

VILLO — para a clínica de psicopedagogia ou multiprofissional que quer prontuário da área, a recepção no WhatsApp funcionando sozinha e a nota fiscal saindo do pagamento.

O que o VILLO não faz em psicopedagogia

• Não tem banco de materiais de intervenção nem testes padronizados para aplicar.
• Não tem exame físico nem leitura de exames — campos de clínica médica só atrapalham aqui.
• Não fatura convênio (TISS) nesta área; o atendimento particular é coberto por completo.
• Não tem plano gratuito nem teste livre.

Veja como o prontuário psicopedagógico do VILLO funciona em Sistema para psicopedagogia.

Fontes

• Sistema BIC — site oficial e planos (conferido em 02/11/2026)
• Psicotime — preços (conferido em 02/11/2026)
• Corpora — site oficial e planos (conferido em 02/11/2026)
• LGPD, Lei 13.709/2018