Melhores sistemas para terapeutas ocupacionais em 2026: comparativo com preços

Este comparativo é escrito pelo VILLO, que aparece na lista. Por isso, as regras: preço e recurso de concorrente só entram se estiverem publicados no site oficial dele, com a data da conferência; o que o VILLO não faz está escrito tão claro quanto o que faz; e nenhum sistema é desqualificado por opinião. Preços conferidos em 02/11/2026.

A resposta curta

Quase nenhum sistema é feito só para terapia ocupacional: a maioria dos TOs usa um sistema de fisioterapia ou um generalista. As opções que valem olhar:

• Atendimento domiciliar, preço mínimo: o Lumyto custa R$ 19,90/mês (R$ 14,90 no anual), com agenda de visitas fixas e lembrete automático para a família na véspera. 30 dias grátis.
• Sistema de reabilitação com módulos à parte: o ZenFisio, feito para fisioterapia, começa em R$ 79/mês e vende lembretes por WhatsApp, NFS-e e agendamento on-line como extras.
• Clínica multiprofissional: o iClinic vai de R$ 99 a R$ 299/mês por profissional.
• Prontuário no vocabulário da TO, WhatsApp que agenda sozinho e nota fiscal incluída: o VILLO começa em R$ 339,90/mês.

O que a Resolução COFFITO 415/2012 pede

A Resolução COFFITO 415/2012 torna obrigatório o registro em prontuário do atendimento de terapia ocupacional, manuscrito ou eletrônico, com a terminologia da profissão, e fixa a guarda mínima de 5 anos a partir do último registro. Na hora de escolher:

1. O prontuário fala a língua da TO? Avaliação de desempenho ocupacional, metas por sessão e relatório de reabilitação — e não campos de clínica médica.
2. Quem avisa a família? Boa parte dos pacientes de TO é criança ou idoso, e quem confirma a sessão é o responsável.
3. Atende em casa ou em consultório? Para domiciliar, a agenda de visitas pesa mais que o resto.

Comparativo: o que cada um traz

"Não informado" quer dizer que o recurso não aparece na página oficial do fornecedor na data da conferência — não que ele com certeza não exista.

O custo total

O Lumyto custa menos de um décimo do VILLO, e para quem atende só em domicílio e quer agenda, prontuário e lembrete para a família, ele resolve. A diferença do VILLO aparece no consultório ou na clínica: o paciente (ou a família) marca, confirma e remarca pelo WhatsApp sem ninguém da equipe, a sessão vira nota para revisar e assinar, e o Pix recebido vira nota fiscal. Se nada disso é gargalo na sua rotina, o VILLO não se paga.

O que já vem no plano de entrada (Essencial, R$ 339,90/mês):

• Secretária automatizada no WhatsApp oficial da clínica (API da Meta, sem celular pareado): oferece horários, agenda, remarca e cobra.
• Confirmação 48 h antes e lembretes 24 h e 2 h antes, com quem não respondeu destacado para a recepção.
• Prontuário da área com IA: a sessão gravada vira nota estruturada para você revisar e assinar — até 1h30 de transcrição e 3 notas por IA por dia no Essencial; 3 h e 6 notas no Profissional; sem limite no Premium (R$ 849,90).
• Nota fiscal de serviço (NFS-e) emitida a partir do pagamento, em todos os planos.
• Agenda por profissional, página pública com agendamento on-line e portal do paciente.
• Financeiro com fluxo de caixa.

O que é cobrado à parte, para a conta ficar honesta:

• Assinatura digital ICP-Brasil: R$ 0,11 por documento assinado.
• Pix recebido pela plataforma: R$ 3,49 por pagamento, descontado do valor recebido.
• Mensagens de WhatsApp fora do fluxo padrão (campanhas, automações extras): por mensagem entregue, só se você ligar.
• Teleconsulta com sala própria entra a partir do plano Profissional.

Pix e cartão: quem paga a mensalidade por Pix tem 3% de desconto. Não há teste livre: a equipe pode liberar 7 dias no plano Premium depois de conhecer a clínica.

Para quem cada um é

Lumyto — para o TO que atende em domicílio, com agenda de visitas fixas, e quer o menor preço.

ZenFisio — para clínicas de reabilitação que reúnem fisio e TO e preferem pagar por módulo.

iClinic — para clínicas multiprofissionais grandes, com várias áreas no mesmo sistema.

VILLO — para o consultório ou a clínica de TO que quer prontuário no vocabulário da área, a recepção no WhatsApp funcionando sozinha e a nota fiscal saindo do pagamento.

O que o VILLO não faz em terapia ocupacional

• Não tem agenda própria de rotas para atendimento domiciliar.
• Não emite receituário nem pedido de exame, fora do escopo da área.
• Não fatura convênio (TISS) nesta área; o atendimento particular é coberto por completo.
• Não tem plano gratuito nem teste livre.

Veja como o prontuário de terapia ocupacional do VILLO funciona em Sistema para terapia ocupacional.

Fontes

• Lumyto — site oficial e planos (conferido em 02/11/2026)
• ZenFisio — planos e preços (conferido em 02/11/2026)
• iClinic — preços (conferido em 02/11/2026)
• COFFITO — Resolução 415/2012, prontuário de terapia ocupacional