Melhores sistemas para psicólogos em 2026: comparativo com preços

Este comparativo é escrito pelo VILLO, que aparece na lista. Por isso, as regras: preço e recurso de concorrente só entram se estiverem publicados no site oficial dele, com a data da conferência; o que o VILLO não faz está escrito tão claro quanto o que faz; e nenhum sistema é desqualificado por opinião. Preços conferidos em 02/11/2026.

A resposta curta

• Começar sem pagar: o Corpora tem plano gratuito para sempre (prontuário só em texto) e o Pro custa R$ 89/mês, com IA no prontuário e lembretes.
• Menor preço fixo com lembrete automático: o Psicotime custa R$ 79/mês, com lembretes automáticos por WhatsApp.
• O mais completo entre os sistemas só de psicologia: o PsicoManager custa R$ 89/mês (Pró, IA e WhatsApp com créditos limitados) ou R$ 119/mês (Plus, IA ilimitada), com sala virtual e app do paciente.
• Clínica com outras áreas: o iClinic é generalista, de R$ 99 a R$ 299/mês por profissional.
• WhatsApp que agenda sozinho e nota fiscal no mesmo preço: o VILLO custa bem mais (R$ 339,90/mês) e só faz sentido para quem quer tirar a agenda e a cobrança das próprias mãos.

O que o CFP pede do sistema

A Resolução CFP 01/2009 torna obrigatório o registro documental do serviço psicológico e manda guardá-lo por no mínimo 5 anos, com sigilo. A Resolução CFP 06/2019 define como se escrevem atestados, declarações, relatórios e laudos. Na prática, o sistema precisa:

1. Separar o que é registro de sessão do que é documento entregue ao paciente, cada um no formato da 06/2019.
2. Guardar com sigilo e deixar você exportar tudo se um dia mudar de sistema.
3. Ter IA com consentimento: se a sessão é gravada para virar nota, o paciente precisa consentir, e a nota precisa ser revisada por você.

Comparativo: o que cada um traz

"Não informado" quer dizer que o recurso não aparece na página oficial do fornecedor na data da conferência — não que ele com certeza não exista.

O custo total: a mesma rotina nos sistemas

Uma psicóloga sozinha, com IA na evolução, lembrete automático e nota fiscal:

Na psicologia o VILLO custa de duas a quatro vezes o que custam os sistemas da área, e esta conta não esconde isso. Para a maioria dos psicólogos que atendem sozinhos, com agenda estável e pacientes de longa data, um sistema de psicologia resolve e sai mais barato. O VILLO é para quem tem volume de primeiras consultas, remarcações e cobranças e quer que o WhatsApp cuide disso sem secretária — ou para a clínica com psicologia e outras áreas no mesmo lugar.

O que já vem no plano de entrada (Essencial, R$ 339,90/mês):

• Secretária automatizada no WhatsApp oficial da clínica (API da Meta, sem celular pareado): oferece horários, agenda, remarca e cobra.
• Confirmação 48 h antes e lembretes 24 h e 2 h antes, com quem não respondeu destacado para a recepção.
• Prontuário da área com IA: a sessão gravada vira nota estruturada para você revisar e assinar — até 1h30 de transcrição e 3 notas por IA por dia no Essencial; 3 h e 6 notas no Profissional; sem limite no Premium (R$ 849,90).
• Nota fiscal de serviço (NFS-e) emitida a partir do pagamento, em todos os planos.
• Agenda por profissional, página pública com agendamento on-line e portal do paciente.
• Financeiro com fluxo de caixa.

O que é cobrado à parte, para a conta ficar honesta:

• Assinatura digital ICP-Brasil: R$ 0,11 por documento assinado.
• Pix recebido pela plataforma: R$ 3,49 por pagamento, descontado do valor recebido.
• Mensagens de WhatsApp fora do fluxo padrão (campanhas, automações extras): por mensagem entregue, só se você ligar.
• Teleconsulta com sala própria entra a partir do plano Profissional.

Pix e cartão: quem paga a mensalidade por Pix tem 3% de desconto. Não há teste livre: a equipe pode liberar 7 dias no plano Premium depois de conhecer a clínica.

Para quem cada um é

Corpora — para quem está começando e quer testar sem pagar, com sala virtual gratuita e site de agendamento.

Psicotime — para quem quer preço fixo baixo com lembrete automático por WhatsApp.

PsicoManager — para o psicólogo autônomo que quer um sistema completo da área, com app do paciente, sala virtual e IA.

iClinic — para clínicas multiprofissionais que precisam de um sistema só para várias áreas.

VILLO — para o consultório com muito movimento de agenda ou a clínica multiprofissional que quer secretária automatizada no WhatsApp, nota por IA e nota fiscal num lugar só.

O que o VILLO não faz em psicologia

• Não tem app próprio para o paciente: ele usa o portal no navegador.
• Não tem plano gratuito nem teste livre.
• Não emite receituário nem pedido de exame, fora do escopo do CRP.
• Não fatura convênio (TISS) nesta área; o atendimento particular é coberto por completo.

Veja como o prontuário psicológico do VILLO funciona em Sistema para clínica de psicologia.

Fontes

• Corpora — site oficial e planos (conferido em 02/11/2026)
• Psicotime — preços (conferido em 02/11/2026)
• PsicoManager — planos e preços (conferido em 02/11/2026)
• iClinic — preços (conferido em 02/11/2026)
• CFP — Resolução 01/2009, registro documental