PsicologiaCRP
Sistema para clínica de psicologia
Prontuário psicológico com exame do estado mental e documentos no padrão do CFP — e um assistente automatizado que marca e remarca sessão pelo WhatsApp.
A plataforma chama o registro de prontuário psicológico e o encontro de sessão, como a área chama.
Registro sem digitação
A sessão vira registro em quatro partes
Você grava a sessão; a transcrição vira uma nota estruturada nas seções de psicologia — e você revisa e assina antes de virar prontuário psicológico.
- 01
Relato do paciente
Relato, contexto e demanda
- 02
Observações da sessão
Observações e exame do estado mental
- 03
Análise
Compreensão do caso e hipóteses
- 04
Plano terapêutico
Condutas, metas e seguimento
A IA apoia a decisão clínica e nunca a substitui: a nota é uma proposta, revisada e assinada por psicólogo(a) antes de entrar no prontuário psicológico.
O que o registro tem
O prontuário psicológico tem os blocos da área
Cada área vê o que usa. O que não é da área não aparece no formulário, não entra na nota e não sai no impresso.
- Exame do estado mental e registro da sessão psicoterápica
Emissão
Os documentos que você emite
Cada um com assinatura ICP-Brasil, código público de validação e o registro no CRP no timbrado.
Atestado psicológico
ICP-Brasil · validação pública
Declaração de comparecimento
ICP-Brasil · validação pública
Encaminhamento
ICP-Brasil · validação pública
Relatório psicológico
ICP-Brasil · validação pública
Alta / encerramento
ICP-Brasil · validação pública
Documento avulso
ICP-Brasil · validação pública
Rodapé impresso em todo documento da áreaEste documento tem validade legal nos termos da Resolução CFP nº 6/2019 e do Código de Ética Profissional do Psicólogo.
Cadastro
As especialidades da área
Escolha sua especialidade e encontre o registro preparado para o seu atendimento.
- Psicologia
- Psicologia clínica
- Neuropsicologia
- Psicologia organizacional e do trabalho
- Psicologia escolar e educacional
- Psicologia hospitalar
- Psicologia jurídica
Em volta
E a clínica inteira junto
O prontuário psicológico é uma parte. Agenda, WhatsApp, financeiro, documentos e equipe vêm na mesma plataforma.
WhatsApp oficial e secretária virtual
Conectada pela API oficial da Meta, sem celular pareado. Atende 24 horas, oferece os horários livres, agenda, remarca e cobra por Pix — e chama a equipe quando o paciente pede uma pessoa.
Agenda inteligente
Cada profissional com a própria agenda, salas sem conflito e reagendamento por arrastar. O que o paciente marca no WhatsApp cai aqui.
Confirmação e lembretes
Pedido de confirmação 48 h antes, lembretes 24 h e 2 h antes. Quem não respondeu aparece para a recepção, com o telefone na linha.
Portal do paciente
Consultas, documentos, pagamentos e teleconsulta num acesso próprio, sem senha. E a sua página pública, com agendamento on-line.
Fila e sala de espera
Chegada, chamada pelo nome e painel na TV da recepção. O risco de falta do dia aparece com o motivo — e a ação certa na linha.
Pesquisa de satisfação
Sai 15 minutos depois do atendimento; nota alta vira convite para avaliar a clínica.
Prontuário com IA
Com o consentimento registrado, você grava e recebe a nota nas seções da sua área para revisar e assinar. Sinais vitais em série, escalas como PHQ-9 e GAD-7, curvas da OMS e calculadoras clínicas.
Evolução do paciente
A linha do tempo com gráficos da sua área e o que pede atenção antes de você abrir a porta: alergia, sinal fora da faixa, retorno vencido.
Teleconsulta
Sala de vídeo dentro da própria Villo, com o link enviado pelo WhatsApp. Com o consentimento do paciente, a sessão on-line também vira nota.
Documentos e assinatura digital
Receitas, atestados, relatórios e laudos a partir da nota — o que o seu conselho permite, com assinatura ICP-Brasil em nuvem e código público de validação.
Villo IA
Um copiloto que conversa com os dados da clínica e os documentos do paciente, busca no histórico clínico e prepara um briefing antes de cada atendimento.
Financeiro e nota fiscal
O Pix é cobrado na conversa do WhatsApp, a baixa acontece quando o dinheiro cai e a nota fiscal de serviço sai a partir do pagamento.
Fluxo de caixa
Receitas, despesas e recorrências no mesmo lugar, com exportação em PDF ou Excel.
Repasse por profissional
Quanto cada um produziu e tem a receber, sem planilha paralela.
Retrospectivas e relatórios
A semana, o mês e o ano fechados, escritos pela IA quando você pede: o que cresceu, o que caiu e onde agir. E os relatórios de desempenho por profissional.
Equipe e permissões
Papéis para cada pessoa: a recepção agenda, recebe e cobra — e não abre prontuário. O corte é feito no servidor.
Tarefas e chat interno
Tarefas com responsável e prazo ligadas a pacientes e consultas, e o chat da clínica com anexos.
Estoque com etiqueta QR
Lote, validade e consumo por atendimento, com etiqueta para imprimir e colar na prateleira.
Campanhas por e-mail
Para trazer de volta quem não retorna, com o público contado antes do envio e descadastro em todo e-mail.
Perguntas frequentes
O que perguntam sobre psicologia
Entenda como a Villo participa da sua rotina, do primeiro registro à emissão.
A Villo serve para psicologia?
Serve. Psicologia é uma das áreas do registry da plataforma: o prontuário psicológico tem os blocos da área, o cadastro pede registro no CRP e os documentos saem com a base legal do conselho — não é um sistema médico com a palavra trocada.
Como funciona o prontuário psicológico com IA?
Você grava a sessão e a transcrição vira uma nota estruturada nas seções da área — Relato do paciente, Observações da sessão, Análise, Plano terapêutico. A nota é uma proposta: ela é revisada e assinada por você antes de virar registro. A IA apoia a decisão clínica e nunca a substitui.
Que documentos eu emito pela plataforma?
Atestado psicológico, Declaração de comparecimento, Encaminhamento, Relatório psicológico, Alta / encerramento, Documento avulso. Todos com assinatura digital ICP-Brasil e o rodapé com a base legal da área: "Este documento tem validade legal nos termos da Resolução CFP nº 6/2019 e do Código de Ética Profissional do Psicólogo."
Dá para emitir receita?
Não, e isso é da área e não do sistema: a prescrição de medicamentos está fora do escopo do CRP. A Villo não oferece receituário para psicologia — oferecer seria induzir a uma emissão irregular.
A Villo faz faturamento de convênio nesta área?
Não. O faturamento TISS existe na plataforma para as áreas em que ele se aplica, e esta não é uma delas. O atendimento particular é coberto de ponta a ponta: cobrança por Pix ou cartão, recibo e nota fiscal de serviço.
Como contratar?
Falando com o time: deixe o contato em https://byvillo.com/#contato e a gente chama no WhatsApp para entender a clínica e montar a proposta.
A Villo também atende
Começar em psicologia
A clínica entra no ar no mesmo dia.
Cadastro com o registro no CRP, os documentos da área e o WhatsApp da clínica em minutos — o prontuário psicológico já nasce nas seções certas.
- Sem instalação
- No ar no mesmo dia
- Time que configura junto
- Sem fidelidade
Villo