FonoaudiologiaCRFa

Sistema para fonoaudiologia

Avaliação funcional, metas terapêuticas e relatório de reabilitação — com a sessão virando registro e um assistente automatizado que agenda pelo WhatsApp.

A plataforma chama o registro de prontuário fonoaudiológico e o encontro de sessão, como a área chama.

Registro sem digitação

A sessão vira registro em quatro partes

Você grava a sessão; a transcrição vira uma nota estruturada nas seções de fonoaudiologia — e você revisa e assina antes de virar prontuário fonoaudiológico.

  1. 01

    Relato do paciente

    Relato do paciente e histórico

  2. 02

    Avaliação fonoaudiológica

    Linguagem, fala, voz, audição e deglutição

  3. 03

    Diagnóstico fonoaudiológico

    Diagnóstico e hipóteses fonoaudiológicas

  4. 04

    Plano terapêutico

    Condutas, metas e seguimento

A IA apoia a decisão clínica e nunca a substitui: a nota é uma proposta, revisada e assinada por fonoaudiólogo(a) antes de entrar no prontuário fonoaudiológico.

O que o registro tem

O prontuário fonoaudiológico tem os blocos da área

Cada área vê o que usa. O que não é da área não aparece no formulário, não entra na nota e não sai no impresso.

  • Exame físico e leitura de exames laboratoriais e de imagem
  • Avaliação funcional — amplitude de movimento, força, escalas e metas de sessão
  • Diagnóstico codificado em CID-10
  • Solicitação de exames complementares
  • Alergias e condições crônicas no cadastro do paciente

Emissão

Os documentos que você emite

Cada um com assinatura ICP-Brasil, código público de validação e o registro no CRFa no timbrado.

  • Atestado fonoaudiológico

    ICP-Brasil · validação pública

  • Declaração de comparecimento

    ICP-Brasil · validação pública

  • Pedido de exame

    ICP-Brasil · validação pública

  • Encaminhamento

    ICP-Brasil · validação pública

  • Relatório fonoaudiológico

    ICP-Brasil · validação pública

  • Alta / encerramento

    ICP-Brasil · validação pública

  • Documento avulso

    ICP-Brasil · validação pública

Rodapé impresso em todo documento da áreaEste documento tem validade legal nos termos das normas do Conselho Federal de Fonoaudiologia (CFFa).

Cadastro

As especialidades da área

Escolha sua especialidade e encontre o registro preparado para o seu atendimento.

  • Fonoaudiologia
  • Audiologia
  • Linguagem
  • Motricidade orofacial
  • Voz
  • Disfagia

Em volta

E a clínica inteira junto

O prontuário fonoaudiológico é uma parte. Agenda, WhatsApp, financeiro, documentos e equipe vêm na mesma plataforma.

  • WhatsApp oficial e secretária virtual

    Conectada pela API oficial da Meta, sem celular pareado. Atende 24 horas, oferece os horários livres, agenda, remarca e cobra por Pix — e chama a equipe quando o paciente pede uma pessoa.

  • Agenda inteligente

    Cada profissional com a própria agenda, salas sem conflito e reagendamento por arrastar. O que o paciente marca no WhatsApp cai aqui.

  • Confirmação e lembretes

    Pedido de confirmação 48 h antes, lembretes 24 h e 2 h antes. Quem não respondeu aparece para a recepção, com o telefone na linha.

  • Portal do paciente

    Consultas, documentos, pagamentos e teleconsulta num acesso próprio, sem senha. E a sua página pública, com agendamento on-line.

  • Fila e sala de espera

    Chegada, chamada pelo nome e painel na TV da recepção. O risco de falta do dia aparece com o motivo — e a ação certa na linha.

  • Pesquisa de satisfação

    Sai 15 minutos depois do atendimento; nota alta vira convite para avaliar a clínica.

  • Prontuário com IA

    Com o consentimento registrado, você grava e recebe a nota nas seções da sua área para revisar e assinar. Sinais vitais em série, escalas como PHQ-9 e GAD-7, curvas da OMS e calculadoras clínicas.

  • Evolução do paciente

    A linha do tempo com gráficos da sua área e o que pede atenção antes de você abrir a porta: alergia, sinal fora da faixa, retorno vencido.

  • Teleconsulta

    Sala de vídeo dentro da própria Villo, com o link enviado pelo WhatsApp. Com o consentimento do paciente, a sessão on-line também vira nota.

  • Documentos e assinatura digital

    Receitas, atestados, relatórios e laudos a partir da nota — o que o seu conselho permite, com assinatura ICP-Brasil em nuvem e código público de validação.

  • Villo IA

    Um copiloto que conversa com os dados da clínica e os documentos do paciente, busca no histórico clínico e prepara um briefing antes de cada atendimento.

  • Financeiro e nota fiscal

    O Pix é cobrado na conversa do WhatsApp, a baixa acontece quando o dinheiro cai e a nota fiscal de serviço sai a partir do pagamento.

  • Fluxo de caixa

    Receitas, despesas e recorrências no mesmo lugar, com exportação em PDF ou Excel.

  • Repasse por profissional

    Quanto cada um produziu e tem a receber, sem planilha paralela.

  • Retrospectivas e relatórios

    A semana, o mês e o ano fechados, escritos pela IA quando você pede: o que cresceu, o que caiu e onde agir. E os relatórios de desempenho por profissional.

  • Equipe e permissões

    Papéis para cada pessoa: a recepção agenda, recebe e cobra — e não abre prontuário. O corte é feito no servidor.

  • Tarefas e chat interno

    Tarefas com responsável e prazo ligadas a pacientes e consultas, e o chat da clínica com anexos.

  • Estoque com etiqueta QR

    Lote, validade e consumo por atendimento, com etiqueta para imprimir e colar na prateleira.

  • Campanhas por e-mail

    Para trazer de volta quem não retorna, com o público contado antes do envio e descadastro em todo e-mail.

Perguntas frequentes

O que perguntam sobre fonoaudiologia

Entenda como a Villo participa da sua rotina, do primeiro registro à emissão.

A Villo serve para fonoaudiologia?

Serve. Fonoaudiologia é uma das áreas do registry da plataforma: o prontuário fonoaudiológico tem os blocos da área, o cadastro pede registro no CRFa e os documentos saem com a base legal do conselho — não é um sistema médico com a palavra trocada.

Como funciona o prontuário fonoaudiológico com IA?

Você grava a sessão e a transcrição vira uma nota estruturada nas seções da área — Relato do paciente, Avaliação fonoaudiológica, Diagnóstico fonoaudiológico, Plano terapêutico. A nota é uma proposta: ela é revisada e assinada por você antes de virar registro. A IA apoia a decisão clínica e nunca a substitui.

Que documentos eu emito pela plataforma?

Atestado fonoaudiológico, Declaração de comparecimento, Pedido de exame, Encaminhamento, Relatório fonoaudiológico, Alta / encerramento, Documento avulso. Todos com assinatura digital ICP-Brasil e o rodapé com a base legal da área: "Este documento tem validade legal nos termos das normas do Conselho Federal de Fonoaudiologia (CFFa)."

Dá para emitir receita?

Não, e isso é da área e não do sistema: a prescrição de medicamentos está fora do escopo do CRFa. A Villo não oferece receituário para fonoaudiologia — oferecer seria induzir a uma emissão irregular.

A Villo faz faturamento de convênio nesta área?

Não. O faturamento TISS existe na plataforma para as áreas em que ele se aplica, e esta não é uma delas. O atendimento particular é coberto de ponta a ponta: cobrança por Pix ou cartão, recibo e nota fiscal de serviço.

Como contratar?

Falando com o time: deixe o contato em https://byvillo.com/#contato e a gente chama no WhatsApp para entender a clínica e montar a proposta.

A Villo também atende

Começar em fonoaudiologia

A clínica entra no ar no mesmo dia.

Cadastro com o registro no CRFa, os documentos da área e o WhatsApp da clínica em minutos — o prontuário fonoaudiológico já nasce nas seções certas.

  • Sem instalação
  • No ar no mesmo dia
  • Time que configura junto
  • Sem fidelidade

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