MedicinaCRM

Sistema para clínica médica e consultório

Prontuário com transcrição por IA, receituário com assinatura digital e faturamento TISS — e um assistente automatizado que atende, agenda e confirma pelo WhatsApp.

A plataforma chama o registro de prontuário e o encontro de consulta, como a área chama.

PARA A SUA ÁREA

O cuidado é seu.
O registro, deixa com a Villo.

Da primeira fala ao documento pronto para assinar.
Experimente o caminho, passo a passo.

16 demonstrações com áudio Explore sem cadastroComeçar a experiência
SEU CONSULTÓRIO, NA PRÁTICA

Clínica geral

Demonstração
01 / 04

Comece com a conversa.

Envie uma gravação ou registre o atendimento na Villo. Nesta experiência, o áudio de exemplo já está preparado.

Sua conversa já é o ponto de partida.

No consultório, basta selecionar o arquivo da consulta.

Áudio de exemplo preparado
Clínica geral · áudio de exemplo
0:00MP3

Explore com o áudio desta área. Para enviar ou gravar sua própria consulta, entre na Villo.

Experimente no seu ritmo
01

Menos tela.
Mais escuta.

Comece pelo áudio, sem interromper a conversa para preencher cada campo.

02

O contexto
da sua área.

Um registro organizado para a forma como você atende, avalia e acompanha.

03

Seu olhar.
Sua assinatura.

A inteligência artificial prepara. Você confere, ajusta e decide quando está pronto.

Registro sem digitação

A consulta vira registro em quatro partes

Você grava a consulta; a transcrição vira uma nota estruturada nas seções de medicina — e você revisa e assina antes de virar prontuário.

  1. 01

    Subjetivo

    Relato do paciente e histórico

  2. 02

    Objetivo

    Exame físico e dados mensuráveis

  3. 03

    Avaliação

    Raciocínio clínico e diagnósticos

  4. 04

    Plano

    Condutas, prescrições e seguimento

A IA apoia a decisão clínica e nunca a substitui: a nota é uma proposta, revisada e assinada por médico(a) antes de entrar no prontuário.

O que o registro tem

O prontuário tem os blocos da área

Cada área vê o que usa. O que não é da área não aparece no formulário, não entra na nota e não sai no impresso.

  • Sinais vitais — pressão, frequência, temperatura
  • Exame físico e leitura de exames laboratoriais e de imagem
  • Diagnóstico codificado em CID-10
  • Solicitação de exames complementares
  • Códigos TUSS/CBHPM em exames e procedimentos
  • Faturamento de convênio por guia TISS
  • Alergias e condições crônicas no cadastro do paciente

Emissão

Os documentos que você emite

Cada um com assinatura ICP-Brasil, código público de validação e o registro no CRM no timbrado.

  • Receituário

    ICP-Brasil · validação pública

  • Atestado

    ICP-Brasil · validação pública

  • Declaração de comparecimento

    ICP-Brasil · validação pública

  • Pedido de exame

    ICP-Brasil · validação pública

  • Encaminhamento

    ICP-Brasil · validação pública

  • Relatório médico

    ICP-Brasil · validação pública

  • Documento avulso

    ICP-Brasil · validação pública

Rodapé impresso em todo documento da áreaEste documento tem validade legal nos termos da Resolução CFM nº 2.381/2024 e do Código de Ética Médica.

Cadastro

As especialidades da área

Escolha sua especialidade e encontre o registro preparado para o seu atendimento.

  • Clínica geral
  • Cardiologia
  • Dermatologia
  • Endocrinologia
  • Ginecologia
  • Pediatria
  • Psiquiatria
  • Ortopedia
  • Neurologia
  • Urologia
  • Gastroenterologia
  • Oftalmologia
  • Otorrinolaringologia
  • Oncologia
  • Radiologia
  • Anestesiologia

Em volta

E a clínica inteira junto

O prontuário é uma parte. Agenda, WhatsApp, financeiro, documentos e equipe vêm na mesma plataforma.

  • WhatsApp oficial e secretária virtual

    Conectada pela API oficial da Meta, sem celular pareado. Atende 24 horas, oferece os horários livres, agenda, remarca e cobra por Pix — e chama a equipe quando o paciente pede uma pessoa.

  • Agenda inteligente

    Cada profissional com a própria agenda, salas sem conflito e reagendamento por arrastar. O que o paciente marca no WhatsApp cai aqui.

  • Confirmação e lembretes

    Pedido de confirmação 48 h antes, lembretes 24 h e 2 h antes. Quem não respondeu aparece para a recepção, com o telefone na linha.

  • Portal do paciente

    Consultas, documentos, pagamentos e teleconsulta num acesso próprio, sem senha. E a sua página pública, com agendamento on-line.

  • Fila e sala de espera

    Chegada, chamada pelo nome e painel na TV da recepção. O risco de falta do dia aparece com o motivo — e a ação certa na linha.

  • Pesquisa de satisfação

    Sai 15 minutos depois do atendimento; nota alta vira convite para avaliar a clínica.

  • Prontuário com IA

    Com o consentimento registrado, você grava e recebe a nota nas seções da sua área para revisar e assinar. Sinais vitais em série, escalas como PHQ-9 e GAD-7, curvas da OMS e calculadoras clínicas.

  • Evolução do paciente

    A linha do tempo com gráficos da sua área e o que pede atenção antes de você abrir a porta: alergia, sinal fora da faixa, retorno vencido.

  • Teleconsulta

    Sala de vídeo dentro da própria Villo, com o link enviado pelo WhatsApp. Com o consentimento do paciente, a sessão on-line também vira nota.

  • Documentos e assinatura digital

    Receitas, atestados, relatórios e laudos a partir da nota — o que o seu conselho permite, com assinatura ICP-Brasil em nuvem e código público de validação.

  • Villo IA

    Um copiloto que conversa com os dados da clínica e os documentos do paciente, busca no histórico clínico e prepara um briefing antes de cada atendimento.

  • Financeiro e nota fiscal

    O Pix é cobrado na conversa do WhatsApp, a baixa acontece quando o dinheiro cai e a nota fiscal de serviço sai a partir do pagamento.

  • Fluxo de caixa

    Receitas, despesas e recorrências no mesmo lugar, com exportação em PDF ou Excel.

  • Repasse por profissional

    Quanto cada um produziu e tem a receber, sem planilha paralela.

  • Convênios (TISS)

    Guias de consulta e SP/SADT, a esteira do faturamento por operadora e o PDF no padrão TISS.

  • Retrospectivas e relatórios

    A semana, o mês e o ano fechados, escritos pela IA quando você pede: o que cresceu, o que caiu e onde agir. E os relatórios de desempenho por profissional.

  • Equipe e permissões

    Papéis para cada pessoa: a recepção agenda, recebe e cobra — e não abre prontuário. O corte é feito no servidor.

  • Tarefas e chat interno

    Tarefas com responsável e prazo ligadas a pacientes e consultas, e o chat da clínica com anexos.

  • Estoque com etiqueta QR

    Lote, validade e consumo por atendimento, com etiqueta para imprimir e colar na prateleira.

  • Campanhas por e-mail

    Para trazer de volta quem não retorna, com o público contado antes do envio e descadastro em todo e-mail.

Perguntas frequentes

O que perguntam sobre medicina

Entenda como a Villo participa da sua rotina, do primeiro registro à emissão.

A Villo serve para medicina?

Serve. Medicina é uma das áreas do registry da plataforma: o prontuário tem os blocos da área, o cadastro pede registro no CRM e os documentos saem com a base legal do conselho — não é um sistema médico com a palavra trocada.

Como funciona o prontuário com IA?

Você grava a consulta e a transcrição vira uma nota estruturada nas seções da área — Subjetivo, Objetivo, Avaliação, Plano. A nota é uma proposta: ela é revisada e assinada por você antes de virar registro. A IA apoia a decisão clínica e nunca a substitui.

Que documentos eu emito pela plataforma?

Receituário, Atestado, Declaração de comparecimento, Pedido de exame, Encaminhamento, Relatório médico, Documento avulso. Todos com assinatura digital ICP-Brasil e o rodapé com a base legal da área: "Este documento tem validade legal nos termos da Resolução CFM nº 2.381/2024 e do Código de Ética Médica."

Como contratar?

Falando com o time: deixe o contato em https://byvillo.com/#contato e a gente chama no WhatsApp para entender a clínica e montar a proposta.

A Villo também atende

Começar em medicina

A clínica entra no ar no mesmo dia.

Cadastro com o registro no CRM, os documentos da área e o WhatsApp da clínica em minutos — o prontuário já nasce nas seções certas.

  • Sem instalação
  • No ar no mesmo dia
  • Time que configura junto
  • Sem fidelidade

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